LAPORAN
PRAKTEK KERJA INDUSTRI
(PRAKERIN)
DI KANTOR UPT DIKPORA WELAHAN
DAN KANTOR UPT DIKPORA MAYONG
Disusun
Oleh:
Nama : Ahmad Zarkasyi
NIS : 0276
Kelas : XII AP
 |
SMK TERPADU HADZIQIYYAH
PROGRAM KEAHLIAN
ADMINISTRASI PERKANTORAN
PERIODE 2012-2013
HALAMAN
PENGESAHAN
Laporan Praktek Kerja Industri (Prakerin) di Kantor UPT Dikpora
Welahan dan UPT Dikpora Mayong disahkan pada :
Hari :
.......................................
Tanggal :
.......................................
Jepara, 7 Oktober 2013
Disahkan
Oleh :
Pembimbing
Prakerin,
Rodiansyah,
S.Pd
Koordinator
Prakerin,
Fais
Hakim, S.Psi
Mengetahui;
Kepala
SMK Terpadu Hadziqiyyah,
Arif
Jauhari, S.Ag, M.Pd.
KATA
PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan Rahmat, Karunia, dan Hidayah-Nya, sehingga penulis dapat
melaksanakan Prakerin dengan baik dan Iancar. Dalam pelaksanaan Prakerin pada
periode I yang di mulai pada tanggal 17 Desember 2012 sampai 31 Januari 2013,
dan periode II pada tanggal 24 Juni sampai 3 Agustus 2013 dengan baik tanpa ada
hambatan yang berarti. Penulis membuat laporan ini sebagai hasil dari kegiatan
Prakerin yang meliputi, menangani surat masuk dan keluar, rnengoperasikan
komputer dan peralatan kantor, mengarsip dokumen, melayani masyarakat, membuat
agenda, legalisasi dokumen, dan Iain-Iain.
Penyusunan laporan ini tidak terlepas dari dukungan berbagai pihak,
oleh karena itu penulis menyampaikan terima kasih kepada:
1.
Syukur
kepada Allah SWT, yang telah memberikan Rahmat-Nya kepada kami, sehingga
laporan ini terselesaikan tanpa halangan yang berarti;
2.
KH.
Hayatun Abdullah Hadziq selaku Ketua Yayasan Terpadu Hadziqiyyah;
3.
Arif
Jauhari, S.Ag, M.Pd. selaku Kepala SMK Terpadu Hadziqiyyah;
4.
Fais
Hakim, S.Psi selaku pembirnbing Praktek
lndustri (Prakerin);
5.
Drs.
Mus’idi, MM selaku Kepala Kantor UPT Dikpora Welahan;
6.
Drs.
As’adi, MM selaku Kepala Kantor UPT Dikpora Mayong;
7.
Semua
pihak yang telah membantu selama pelaksanaan prakerin dan bisa terselesaikannya
laporan ini.
Penulis menyadari bahwa laporan prakerin ini rnasih terdapat banyak
kekurangannya. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun akan penulis
terima dengan senang hati, guna menyempurnakan penyusunan Laporan Prakerin.
Penulis berharap agar Laporan Prakerin ini bermanfaat bagi Semua.
Jepara, 7 Oktober 2013
Ahmad Zarkasyi
NIS. 0276
DAFTAR
ISI
Halaman
HALAMAN PENGESAHAN
i
KATA PENGANTAR
ii
DAFTAR ISI
iii
BAB I PENDAHULUAN
1
A.
Latar
Belakang
1
B.
Tujuan
dan Manfaat
1
BAB II ISI
2
A.
Pelaksanaan
Kegiatan
2
B.
Hasil
Kegiatan
3
C.
Hambatan-hambatan 4
D.
Keuntungan
dan Kelebihan
4
E.
Ulasan
Hasil Kegiatan
5
BAB III PENUTUP
6
A.
Kesimpulan
6
B.
Saran
6
C.
Daftar
Pustaka
6
BAB
I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Sekolah Menengah
Kejuruan merupakan salah satu bentuk satuan pendidikan formal yang
menyelenggarakan kejuruan pada jenjang pendidikan menengah yang memepersiapkan
peserta di didik terutama untuk siap bekerja dalam bidang tertentu. Saat ini
perkembangan pendidikan kejuruan telah mengalami kemajuan. Sehingga masyarakat
tidak lagi memandang sebelah mata terhadap keberadaan pendidikan kejuruan,
terutama dalam kondisi sekarang ini yang terjadinya krisis global. Selain itu,
pendidikan kejuruan juga menerapkan sistem ganda yaitu teori kejuruan dan
praktek. Sehingga peserta didik dapat memperoleh pengetahuan, wawasan, dan pengalaman
dari dunia kerja.
Oleh karena
itu, dengan dilaksanakannya Praktek Kerja Industri (Prakerin) ini, kita
diharapkan dapat memiliki bekal dan pengalaman dalam dunia kerja terutama dunia
ketatausahaan. Kita juga bisa mempraktekkan ilmu yang kita peroleh selama di bangku
SMK.
B.
Tujuan dan Manfaat
Dengan
dilaksanakannya Prakerin ini, kita dapat memperoleh tujuan dan manfaat Sebagai
berikut diantaranya:
1.
Kita
dapat memperoleh pengalaman kerja;
2.
Kita
dapat mengetahui sistem kerja kantor;
3.
Kita
dapat mengetahui bagaimana mengatur manajemen yang baik dalam kantor;
4.
Kita
dapat memahami dan mengetahui kondisi kerja di kantor;
5.
Menigkatkan
pengetahuan dan wawasan dalam dunia kerja, terutama di kantor;
6.
Kita
dapat mengetahui banyak hal mengenai ketatausahaan;
7.
Kita
dapat mempraktekkan ilmu yang kita peroleh selama di sekolah;
8.
Sebagai
promosi tamatan SMK;
9.
Mempererat
hubungan antara sekolah dan Instansi/Kantor.
BAB
II
ISI
A.
Pelaksanaan Kegiatan
Dalam
melaksanakan Prakerin periode I di Kantor Kantor UPT Dikpora Welahan yaitu pada
tanggal 17 Desember 2012 sampai 31 Januari 2013, dan Prakerin pada periode II
di Kantor UPT Dikpora Mayong yaitu pada tanggal 24 Juni sampai 3 Agustus 2013.
Pada periode I,
tepatnya di Kantor UPT Dikpora Welahan siswa dibagi menjadi beberapa kelompok
dan ditempatkan pada instansi yang berbeda-beda.
Adapun hal yang
dilakukan setelah penerjunan adalah :
1.
Siswa
datang langsung ke Instansi dengan membawa Surat Pengantar sebagai tanda terima
dari pihak sekolah dengan pihak Instansi/Kantor dan diberikan Kepada Kepala
Instansi;
2.
Setelah
Kepala Instansi menerima Surat Pengantar dari Sekolah, para siswa melakukan
bimbingan breafing dan Kepala Instansi menjelaskan tentang peraturan dan tata
tertib yang berlaku di Instansi tersebut;
3.
Para
siswa memperkenalkan diri kepada kepala dan pegawai kantor;
4.
Siswa
diajak jalan -jalan mengeliiingi Instansi dan diberitahukan bagian-bagian Instansi;
5.
Selanjutnya
siswa ditempatkan pada posisi yang telah ditentukan;
6.
Kemudian,
para siswa diperkenankan untuk mempelajari dan mengingat cara pengurusan surat
masuk dan Surat keluar dan cara pengoperasaian alat-alat kantor yang baik dan
benar.
Pada saat itu
juga para siswa ditempatkan pada tempat yang telah ditentukan oleh pembimbing
DU/DI. Dalam melaksanakan Prakerin ini, awalnya kami dibantu dan diberi arahan
oleh staf/pegawai kantor mengenai peraturan yang harus dipatuhi dan tata cara
kerja yang baik di kantor. Pada minggu selanjutnya kami di persilakan untuk
menjalankan tugas masing-masing dengan dibimbing dan diawasi oleh pegawai
kantor. Banyak hal yang kami lakukan mulai dari menangani surat masuk dan
keluar, mengagenda surat, mengarsip dokumen, melayani masyarakat, legalisasi dokumen,
dan lain-lain. Jika ada kesulitan dan hal yang kurang kami pahami, kami dapat
bertanya kepada pembimbing kantor. Setiap hari banyak jadwal yang menghadang di
depan, namun hal itu kami jalani Sebagai sebuah tantangan, ilmu, dan pengalaman
baru bagi kami. Oleh karena itu, di perlukan ketelitian, ketekunan, keuletan,
dan kejelian dalam pekerjaan yang kami Iakukan agar memperoleh hasil yang
maksimal.
Prakerin
periode II, tepatnya di kantor UPT Dikpora Mayong yang kami Iakukan setelah
penerjunan sebagai berikut:
1.
Siswa
datang Iangsung ke Instansi guna membawa Surat Pengantar sebagai tanda serah
terima dari pihak sekolah dengan pihak instansi dan diberikan kepada Kepala
lnatansi;
2.
Setelah
Kepala Instansi menerima Surat Pengantar dari Sekolah, para siswa melakukan
bimbingan breafing dan Kepala Instansi menjelaskan mengenmai peraturan yang
berlaku di Instansi tertsebut;
3.
Para
siswa memperkenalkan diri kepada kepala dan pegawai kantor/instansi;
4.
Siswa
diajakjalan-jalan mengelilingi Instansi dan diberitahukan bagian-bagian Instansi;
5.
Para
siswa ditempatkan sesuai posisi yang telah ditentukan;
6.
Kemudian
para siswa, di Instansi disurvey oleh guru koordinator prakerin dan guru
pembimbing Iapangan;
7.
Mulai
saat itu hingga seterusnya para siswa belajar mengolah surat dan dokumen,
mengoperasikan komputer serta peralatan kantor.
Pada
pelaksanaan prakerin periode II, kami tidak banyak kesulitan dalam beradaptasi,
karena pada prakerin sebelumnya (periode I) kegiatan yang kami Iakukan pun
tidak jauh berbeda, yang membedakan hanyalah lokasi, tempat dan cara kinerjanya.
Pada periode II ini pelayanan hanya di tujukan pada guru-guru saja seperti,
guru TK, Ml, dan SD.
Dengan
dilaksanakan prakerin tahap I dan II diharap para siswa memiliki pengalaman
baru mengenai dunia tata usaha sehingga sudah siap untuk terjun ke dunia
perkantoran sesuai pengalaman yang pernah diperoleh selama Prakerin.
B.
Hasil Kegiatan
Banyak hal yang
diperoleh selama pelaksanaan prakerin. Selain pengalaman dan kenangan yang tak
terlupakan, Kami juga dapat menerapkan ilmu yang diperoleh selama di bangku
SMK. Kami disini juga diajari bagaimana mengatur managemen kerja yang baik,
bagaimana cara mengarsip surat, membuat rekap dengan baik dan benar, bagaimana
cara memasukkan data ke komputer, mengangkat telepon dengan benar, membuat
surat, melayani masyarakat dengan baik, mengoperasikan peralatan kantor dan
menjalin hubungan baik dengan pegawai kantor.
Selain itu,
para staf Instansi juga memiliki sikap yang terbuka dan mau berbagi pengalaman,
saran dan dengan sabarnya membimbing kami yang tergolong masih pemula.
Penarikan
dilaksanakan pada tanggal 31 Januari 2013 untuk Prakerin pada periode I, dan
pada tanggal 3 Agustus 2013 untuk Prakerin pada periode II yang dilakukan oleh
guru pembimbing.
C.
Hambatan-hambatan
Dalam Prakerin,
tentunya kami menemukan yang namanya hambatan, narnun dibalik semua itu kami
mendapatkan begitu banyak keuntungan atau kelebihan dari Prakerin ini.
Adapun hambatan
dan rintangan yang kami hadapi selama Prakerin berlangsung adalah :
1.
Cukup
kesulitan beradaptasi dengan Iingkungan baru saat melakukan awal Prakerin;
2.
Kesulitan
berkomunikasi ketika masih pertama kali terjun dalam DU/DI;
3.
Keterbatasan
pengetahuan kami untuk menghadapi hal-hal baru yang terjadi di kantor;
4.
Cukup
kesulitan dalam mengoperasikan alat-alat kantor karena keterbatasan kami Iebih
banyak teori dari pada praktek;
5.
Guru
pembimbing jarang memantau siswa setiap pagi sebelum berangkat ke tempat
Prakerin, akibatnya ada beberapa siswa yang terkena sangsi tanpa sepengetahuan
guru.
D.
Keuntungan dan Kelebihan
Selain itu
dengan diadakannya Prakerin juga mempunyai keuntungan dan kelebihan diantaranya
sebagai berikut:
1.
Kami
memperoleh pengalaman serta pengetahuan tentang dunia Perkantoran;
2.
Kami
dapat mengetahui bagaimana cara mengelola instansi/kantor dengan baik dan
tertib;
3.
Kami
bisa menghilangkan kejenuhan (refreshing);
4.
Kami
dapat mempraktekkan semua yang yang diperoleh selama Prakerin berlangsung di
masyarakat kalau sudah keluar nanti;
5.
Seiain
itu, kami dapat menjalin kerjasama dengan orang Iain.
E.
Ulasan Hasil Kegiatan
Dalam pelaksanaan
Prakerin memiliki tujuan yaitu peserta didik diajarkan untuk memiliki rasa
tanggung jawab terhadap tugas yang diembannya dan dapat menerapkan hidup sesuai
dengan prinsip managemen serta sesuai dengan jurusan yang diambil yaitu
Administrasi Perkantoran. Di samping itu, peserta didik dapat mengambii hikmah
dari Semua kegiatan pada saat Prakerin.
Dengan
diadakannya Prakerin ini, Peserta didik akan memperoleh pengalaman yang lebih
banyak mengenai managemen dan ketatausahaan dalam sebuah instansi/kantor.
Selain itu, siswa juga dapat menjalin kerjasama yang baik dengan rekan kerja
maupun dengan masyarakat.
Untuk dapat
sampai ke tempat Prakerin, para siswa dikumpuikan terlebih dahulu di Lapangan SMK
Terpadu Hadziqiyyah. Sebelum diberangkatkan kami diwajibkan untuk mengisi
daftar hadir siswa terlebih dahulu guna mengantisipasi siswa yang bolos.
Sekitar pukul 06.00
WIB, kami diberangkatkan dengan menggunakan mobil angkutan pedesaan yang telah
disiapkan oleh pihak sekolah. Setelah sampai ditempat Prakerin kurang Iebih
pukul 07.15 WIB, kami dipersilakan
melakukan tugas kantor.
Sekitar pukul
12.00 WIB, kami dipersilakan untuk istirahat dan tidak lupa kami diajak staf
kantor untuk makan siang dan sholat bergantian maupun berjamaah. Setelah
istirahat kami dipersilakan untuk masuk kantor kembali dan melanjutkan kegiatan
Prakerin kembali.
Setelah melakukan
Prakerin, Sekitar pukul 15.00 WIB kami
dijemput mobil angkutan pedesaan yang telah disediakan oleh pihak sekolah.
Sebelum pulang kami berpamitan terlebih dahulu kepada staf kantor, begitulah
keseharian yang kami Iakukan dalam pelaksanaan Prakerin.
BAB
III
PENUTUP
A.
Simpulan
Setelah
melaksanakan Prakerin di Kantor UPT Dikpora Welahan dan Kantor UPT Dikpora
Mayong selama kurang lebih satu setengah bulan setiap periodenya dapat
disimpulkan Sebagai berikut:
1.
Kegiatan
Prakerin ini membuat kita untuk berlatih disiplin, tertib, bertanggungjawab dan
berlatih untuk bekerja;
2.
Kegiatan
Prakerin ini sangat diperlukan untuk menambah wawasan serta pengalaman dari
dunia kerja;
3.
Ketelitian
dan ketepatan sangatlah penting dalam menjalankan segala kegiatan yang kita lakukan;
4.
Memberikan
pengalaman dan kesempatan untuk belajar secara Iangsung mengenai kegiatan tata
usaha di suatu kantor.
B.
Saran
Adapun kritik
dan Saran dari peserta Prakerin adalah sebagai berikut:
1.
Pihak
sekolah
a.
Guru
pembimbing Prakerin hendaknya sering memantau peserta Prakerin;
b.
Pihak
sekolah hendaknya mengatur sistem antar jemput dengan sebaik-baiknya;
c.
Pihak
sekolah perlu mengadakan. persiapan yang matang sebelum mengadakan Prakerin;
d.
Pihak
sekolah seharusnya menambah peralatan yang diperlukan dalam Administrasi
Perkantoran ini karena sebagai bekal kami dalam Prakerin;
e.
Pihak
sekolah seharusnya memberi sangsi yang tegas bagi siswa yang melanggar peraturan
dan yang tidak sampai keternpat Praktek (bolos).
2.
Pihak
Perusahaan
a.
Para
pembimbing hendaknya lebih sabar dalam mengajarkan ilmunya kepada peserta
Prakerin;
b.
Pihak
perusahaan harus memahami semua kekurangan kami jika ada suatu kesalahan yang
kami Iakukan dan bisa memaafkan karena kami hanyalah manusia biasa yang tidak
pernah luput dari kesalahan.
