LAPORAN PRAKTEK INDUSTRI DI PERUSAHAAN ASGROSS TARISSA

LAPORAN

PRAKTEK INDUSTRI

DI PERUSAHAAN ASGROSS TARISSA

 

Disusun oleh :

Nama                       : AHMAD KHOIRUL BADAR

NIS             : 0708007

Kelas                       : XII Pemasaran

No. Absen   : 07

 

SMK TERPADU HADZIQIYYAH

PROGRAM KEAHLIAN MARKETING (PEMASARAN)

2009

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan hasil Praktek Industri (PI) di Perusahaan AsGross Tarissa disahkan pada :

Hari                 : Senin

Tanggal                       : 17 Agustus 2009

Jepara, 17 Agustus 2009

Disahkan oleh :

Pembimbing Lapangan,                                                     Kepala SMK Terpadu Hadziqiyyah

        Megajanti, S.E.                                                                           Arif Jauhari, M.Pd.

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas petunjuk dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat melaksanakan Praktek Industri (PI) di perusahaan AsGross Tarissa dengan lancar. Laporan Praktek Industri (PI) ini merupakan bukti hasil kegiatan Praktek Industri (PI) telah kami melaksanakan selama lebih kurang tiga bulan, yang dilaksanakan periode I pada tanggal 1 April 2009 – 16 Mei 2009, dan periode II pada tanggal 22 Juni 2009 – 31 Juli 2009.

Penyusunan laporan ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak, karena itu tak lupa pula kami sampaikan terima kasih kepada :

1.      Arif Jauhari, M.Pd., selaku kepala SMK Terpadu Hadziqiyyah;

2.      Qomaruddin, S.Pd.I., selaku koordinator Praktek Industri (PI) SMK Terpadu Hadziqiyyah;

3.      Megajanti, S.E., selaku pembimbing Praktek Industri (PI) SMK Terpadu Hadziqiyyah;

4.      Andi Himawan, selaku manager perusahaan AsGross Tarissa;

5.      Mus Isriyah, S.E., selaku wali kelas kami yang tak henti-hentinya membimbing dan menasehati kami; dan

6.      Semua pihak yang telah membantu selama pelaksanaan Praktek Industri (PI) dan terselesainya Laporan PI ini.

Saya menyadari masih ada kekurangan dan kesalahan dalam penyusunan Laporan Praktek Industri (PI) ini. Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif, demi kesempurnaan penyusunan Laporan Praktek Industri. Besar harapan saya, Laporan Praktek Industri (PI) ini bermanfaat bagi semua.

Jepara, 17 Agustus 2009

Ahmad Khoirul Badar

NIS. 0708007

DAFTAR ISI

Halaman

Halaman Judul            .....................................................................................................       i

Halaman Pengesahan ............................................................................................     ii

Halaman Kata Pengantar        ....................................................................................            iii

Daftar Isi         ..............................................................................................................          iv

BAB I PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang ...............................................................................      1

B.     Tujuan dan Manfaat ........................................................................     1

BAB II            PEMBAHASAN

A.    Pelaksanaan Kegiatan   ...................................................................     3

B.     Hasil Kegiatan ................................................................................     4

C.     Ulasan Hasil Kegiatan  ...................................................................     6

BAB III          PENUTUP

A.    Kesimpulan       ....................................................................................            8

B.     Saran-saran        ....................................................................................            8

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Dunia usaha adalah dunia yang penuh dengan persaingan, tantangan dan segala bentuk hambatan. Jika kita tidak berhati-hati dan teliti serta cermat dalam melakukan perhitungan dan perencanaan dalam menjalankan bisnis, sudahlah jelas kerugian dan kegagalan bahkan kebangkrutan menghadang didepan kita. Selain sekarang ini persaingan didalam dunia usaha begitu ketat. Kata “Gulung tikar” adalah momok bagi setiap perusahaan, melenceng sedikit saja habislah semua usaha yang telah kita rintis dalam mendirikan usaha.

Dengan dilaksanakannya Praktek Industri ini, diharapkan agar siswa dapat mengetahui mengenai hal-hal yang dapat memjukan perusahaan dan kemunduran suatu perusahaan sebagai bekal yang cukup dan memadahi ketika kita hendak memulai suatu usaha, serta cara melaksanakan kegiatan usaha secara baik dan menghadapi persaingan secara sportif.

Dengan kata lain, selain siswa memperoleh ilmu dalam dunia usaha, siswa juga bisa memperoleh pengalaman dan juga bisa mempraktekkan ilmu yang pernah siswa peroleh selam dibangku SMK. Sehingga siswa tidak hanya mendapatkan teori saja, tetapi siswa juga mendapatkan praktek dilapangan yang sebenarnya yang tidak ada didalam teori.

B.     Tujuan dan Manfaat

Adapun tujuan dan manfaat yang dapat kita peroleh dari Praktek Industri (PI) ini adalah :

1.      Kita dapat memperoleh pengalaman kerja;

2.      Kita dapat mempraktekkan ilmu yang telah diperoleh selama disekolah;

3.      Kita dapat mengetahui bagaimana mengatur management yang baik;

4.      Kita dapat mengetahui bagaimana cara melihat peluang pasar yang ada;

5.      Kita dapat mengetahui bagaimana cara mempromosikan barang agar menarik konsumen;

6.      Kita dapat mengetahui dan mempraktekkan pola pemasaran dan penjualan yang tepat;

7.      Kita dapat mengetahui bagaiman pelayanan yang baik dan benar (sevice excellent);

8.      Kita dapat mengatur pengeluaran dan pemasukan yang seimbang agar tidak mengalami kerugian; dan

9.      Kita dapat mengetahui jalur penjualan mulai dari barang masuk sampai barang keluar.

BAB II

PEMBAHASAN

A.    Pelaksanaan Kegiatan

Dalam melaksanakan Praktek Industri (PI) dilakukan dua tahap. Tahap yang pertama dimulai pada tanggal 1 April 2009 sampai 16 Mei 2009 pukul 08.00 WIB. Sedangkan, Praktek Industri (PI) tahap kedua dimulai pada tanggal 22 Juni 2009 sampai 31 Juli 2009 pada pukul 08.00 WIB.

Pada tahap pertama, siswa dibagi menjadi beberapa kelompok  dan ditempatkan diperusahaan yang berbeda-beda.

Adapun hal yang dilakukan setelah penerjunan adalah :

1.      Siswa datang langsung ke perusahaan dengan membawa surat pengantar sebagai tanda serah terima dari pihak sekolah dengan pihak perusahaan yang diwakili/diberikan kepada manager perusahaan;

2.      Setelah manager menerima surat pengantar dari sekolah, para siswa melakukan bimbingan breeving dan manager perusahaan menjelaskan mengenai peraturan yang berlaku diperusahaan;

3.      Siswa diajak jalan-jalan mengelilingi parusahaan dan diberitahukan bagian-bagian perusahaan;

4.      Langkah selanjutnya, para siswa dibagi menjadi beberapa kolompok dan setiap kelompok ditempatkan dibagian yang berbeda-beda;

5.      Setelah itu, para siswa diperkenalkan mengenai tugas dan kewajibannya dibagiannya oleh staf/pembimbing dari instansi tersebut;

6.      Kemudian, kepala sekolah beserta guru koordinator Praktek Industri (PI) dan  guru pembimbing lapangan melakukan survey ke perusahaan.

Dalam melaksanakan Praktek Industri (PI) awalnya kami dibantu oleh staf perusahaan, mengenai bagaimana melayani konsumen, merapikan dan mendisplay produk, melakukan transaksi penjualan, dan lain-lain. Pada minggu berikutnya kami dipersilahkan untuk dapat menjalankan tugas masing-masing dengan diawasi dan dibimbing oleh para staf perusahaan. Banyak hal yang kami lakukan mulai dari mendisplay produk, melayani pembeli, membuat nota penjualan, dan mengoperasikan alat transaksi. Jika ada suatu hal yang kurang kami pahami, kami dapat bertanya dengan pembimbing staf. Setiap hari banyak sekali jadwal yang menghadang di depan, perlu ketelitian dan ketekunan untuk dapat bekerja dengan baik.

Tahap kedua dimulai pada 22 Juni 2009 sampai 31 Juli 2009. Pada tahap ini siswa dibagi kembali menjadi beberapa kelompok  dan ditempatkan diperusahaan yang berbeda kembali.

Adapun hal yang dilakukan setelah penerjunan adalah :

1.      Siswa datang langsung ke perusahaan dengan membawa surat pengantar sebagai tanda serah terima dari pihak sekolah dengan pihak perusahaan yang diwakili/diberikan kepada manager perusahaan;

2.      Setelah manager menerima surat pengantar dari sekolah, para siswa melakukan bimbingan breeving dan manager perusahaan menjelaskan mengenai peraturan yang berlaku diperusahaan;

3.      Siswa diajak jalan-jalan mengelilingi parusahaan dan diberitahukan bagian-bagian perusahaan;

4.      Para siswa langsung ditempatkan sesuai posisi yang telah ditentukan; dan

5.      Kemudian, para siswa diperkenankan untuk mempelajari dan mengingat mengenai tempat dan cara pendisplayan dan juga mengenai cara melayani pembeli dengan baik dan benar.

Dengan dilaksanakannya Praktek Indutri (PI) kedua diharapkan para siswa memiliki pengalaman baru dan lebih banyak pengalaman mengenai dunia usaha sehingga sudah siap untuk terjun dan bersaing dalam dunia usaha sesuai pengalaman yang pernah diperoleh.

B.     Hasil Kegiatan

Banyak manfaat yang dapat diperoleh selama melaksanakan Praktek Industri (PI). Selain pengalaman yang sangat tak terlupakan, kami juga dapat menerapkan ilmu yang diperoleh selama di bangku SMK. Kami diajari bagaimana mengatur management kerja yang baik dan sehat, mengatur modal agar memperoleh keuntungan yang maksimal, mengenal arsip-arsip/dokumen-dokumen perusahaan, melakukan transaksi penjualan, mengoperasikan peralatan transaksi, dan menjalin hubungan yang baik dengan konsumen.

Selain itu, para staf perusahaan juga memiliki sikap yang terbuka dan mau berbagi pengalaman, saran, dan tak segan-segan membimbing kami yang masih muda.

Dalam melaksanakan Praktek Industri (PI) dilapangan terkadang kami mengalami suatu hal yang namanya hambatan atau tantangan, selain itu kami juga memperoleh yang namanya keuntungan dan kelebihan dari Praktek Industri (PI) tersebut :

Adapun hambatan atau tantangan yang kami alami selama proses Praktek Industri (PI) berlangsung adalah sebagai berikut :

1.      Kesulitan dalam mengoperasikan alat-alat transaksi yang notabenenya jarang kami pergunakan, karena kami lebih banyak mempelajari teori ketimbang praktek;

2.      Keterbatasan pengalaman peserta praktek dalam menyusun laporan anggaran atau pambukuan administrasi; dan

3.      Kesulitan komunikasi antara peserta praktek dengan guru pembimbing lapangan karena jarang memantau ketempat praktek.

Sedangkan keuntungan atau kelebihan dilaksanakannya Praktek Industri (PI) adalah sebagai berikut :

1.      Kita memiliki pengalaman baru dalam dunia usaha;

2.      Kita dapat mempraktekkan secara langsung ilmu yang diperoleh di bangku sekolah;

3.      Kita dapat mengetahui bagaimana cara melihat peluang pasar yang ada;

4.      Kita dapat mengetahui bagaimana cara mempromosikan barang agar menarik konsumen;

5.      Kita dapat melakukan SO (Stock Opname);

6.      Kita dapat mengetahui dan mempraktekkan pola pemasaran dan penjualan yang tepat;

7.      Kita dapat mengetahui bagaiman pelayanan yang baik dan benar (sevice excellent);

8.      Kitaa dapat mengetahui jalur penjualan mulai dari barang masuk sampai barang keluar;

9.      Kita dilatih untuk dapat menjalin kerja sama yang baik dengan mitra kerja; dan

10.  Jika kita ingin mendirikan suatu usaha sudah memiliki cukup pengalaman dalam memanage keuangan dan mengelola usaha.

Penarikan dilaksanakan pada tanggal 31 Juli 2009 yang didampingi oleh guru pembimbing lapangan.

C.    Ulasan Hasil Kegiatan

Pada dasarnya, dalam pelaksanaan Praktek Industri (PI) baik Praktek Industri (PI) I maupun Praktek Industri (PI) II memiliki tujuan yang sama, yakni para siswa dituntut untuk mempelajari pengalaman baru dan tidak berlandaskan teori saja, namun para siswa dituntut untuk dapat menyesuaikan dengan keadaan sebenarnya dilapangan. Selain itu, para siswa juga diajarkan untuk dapat memiliki asa tanggung jawab terhadap suatu kewajiban yang dipegangnya, dan dapat mengatur kegiatan perusahaan yang seimbang agar tidak mengalami kegagalan atau kesalahan.

Untuk dapat ketempat praktek para siswa disuruh untuk berkumpul didepan lapangan SMK Terpadu Hadziqiyyah, sebelum diberangkatkan terlebih dahulu siswa diabsen. Tujuannya adalah untuk mengecek kehadiran siswa jangan sampai ada siswa yang membolos. Jika hal ini terjadi maka akan mempengaruhi nilai yang diberikan baik dari pihak sekolah maupun dari pihak perusahaan. Para siswa diantar angkudes yang telah disiapkan oleh pihak sekolah untuk dapat sampai ketempat tujuan praktek.

Sampai ditempat praktek sekitar pukul 08.00 WIB, sesampai disana terlebih dahulu kami melakukan breeving dan mengisi daftar hadir. Jika ada siswa yang yang tidak hadir tanpa alasan yang jelas, siswa yang bersangkutan akan dikenai sanksi. Selesai breeving dan mengisi daftar hadir siswa langsung menuju bagian tempat kerja masing-masing dan menjalankan tugas dan kewajibannya masing-masing.

Kegiatan yang dilakukan setiap kelompok berbeda tergantung tugas tempat perusahaan kelompok tersebut berada. Hal ini disesuaikan dengan program keahlian yang dimiliki. Dengan demikian, setiap kelompok memperoleh pengalaman yang berbeda pula.

Sekitar pukul 15.00 WIB angkutan sudah menjemput kami untuk pulang. Namun, sebelum pulang kami harus mengisi daftar hadir kembali. Begitulah jadwal keseharian yang kami lakukan selama lebih kurang tiga bulan.

BAB III

PENUTUP

A.    Simpulan

Setelah melaksanakan Praktek Industri (PI) yang dilakukan dalam dua tahap yakni tahap I mulai tanggal 1 April 2009 sampai 16 Mei 2009, dan tahap II dimulai tanggal 22 Juni sampai 31 Juli 2009 dapat disimpulkan sebagai berikut :

1.      Kegiatan praktek dapat berjalan dengan baik jika antara siswa dengan siswa, siswa dengan guru pembimbing lapangan, dan siswa dengan pembimbing perusahaan dapat menjalin komunikasi dengan baik dan lancar;

2.      Siswa dapat mengetahui hal-hal yang dapat memajukan perusahaan dan hal-hal yang dapat merobohkan suatu perusahaan; dan

3.      Para siswa dapat memperoleh pengalaman dan kesempatan untuk dapat belajar secara langsung bagaimana mengatur management yang baik.

B.     Kritik dan Saran

Adapun kritik dan saran dari pelaksanaan Praktek Industri (PI) adalah sebagai berikut :

1.      Pihak Sekolah

1. Sekolah hendaknya lebih siap dalam melaksanakan Praktek Industri (PI) karena sistemnya masih belum jelas dan terprogram dengan baik, sehingga masih membingungkan para siswa;
2. Sekolah hendaknya lebih membekali para siswa dalam bidang praktek pengoperasian alat elektronik (computer, cash register, price labelling, dan lain-lain);
3. Sekolah hendaknya lebih memperhatikan siswa, bukan malah karena Praktek Industri (PI) siswa diabaikan;
4. Sekolah hendaknya lebih sabar dalam menghadapi suatu masalah; dan
5. Guru pembimbing lapangan hendaknya lebih sering datang ketempat praktek untuk memantau para siswa karena ada beberapa siswa yang jarang hadir ditempat praktek;

2.      Pihak Perusahaan AsGross Tarissa

a.       Para pembimbing agar lebih sabar dalam menghadapi para siswa;

b.      Para pembimbing hendaknya lebih terbuka dalam menjelaskan tentang sesuatu hal agar siswa dapat lebih paham; dan

c.       Para pembimbing hendaknya lebih menghargai kami sebagai pelajar bukan sebagai pegawai.

 

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI KANTOR POS KALINYAMATAN

LAPORAN

PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

DI KANTOR POS KALINYAMATAN

Disusun Oleh:

 

SMK TERPADU HADZIQIYYAH

PROGRAM KEAHLIAN

ADMINISTRASI PERKANTORAN

PERIODE 2012-2013

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Praktik Kerja Industri (Prakerin) di Kantor Pos Kalinyamatan dasahkan pada :

Hari               : .......................................

Tanggal          : .......................................

Jepara,

Disahkan Oleh :

Pembimbing Prakerin,

Fais Hakim, S.Psi

Koordinator Prakerin,

Fais Hakim, S.Psi

Mengetahui;

Kepala SMK Terpadu Hadziqiyyah,

Arif Jauhari, S.Ag, M.Pd.

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan Rahmat, Karunia, dan Hidayah-Nya, sehingga penulis dapat melaksanakan Prakerin dengan baik dan Iancar. Dalam pelaksanaan Prakerin pada periode I yang di mulai pada tanggal 20 Desember 2011 sampai 02 Februari 2012 dan periode Il pada tanggal 18 Juni 2012 sampai 27 Juli 2012 dengan baik tanpa ada hambatan yang berarti. Penulis membuat laporan ini sebagai hasil dari kegiatan Prakerin yang meliputi, menangani surat masuk dan keluar, rnengoperasikan komputer dan peralatan kantor, mengarsip dokumen, melayani masyarakat dalam pembuatan KK dan KTP, membuat agenda, legalisasi dokumen, dan Iain-Iain.

Penyusunan laporan ini tidak terlepas dari dukungan berbagai pihak, oleh karena itu penulis menyampaikan terima kasih kepada:

1.        Syukur kepada Allah SWT, yang telah memberikan Rahmat-Nya kepada kami, sehingga laporan ini terselesaikan tanpa halangan yang berarti;

2.        KH. Hayatun Abdullah Hadziq selaku Ketua Yayasan Terpadu Hadziqiyyah;

3.        Arif Jauhari, S.Ag, M.Pd. selaku Kepala SMK Terpadu Hadziqiyyah;

4.        Lina Rifda Naufalin, M.Pd. selaku pembirnbing Praktek lndustri (Prakerin);

5.        Suhendro, S.H, M.H. selaku Kepala Kantor Kecamatan Kalinyamatan;

6.        Adenan, S.Pd. selaku Kepala UPTD Dikpora Kalinyamatan;

7.        Semua pihak yang telah membantu selama pelaksanaan prakerin dan bisa terselesaikannya laporan ini.

Penulis menyadari bahwa laporan prakerin ini rnasih terdapat banyak kekurangannya. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun akan penulis terima dengan senang hati, guna menyempurnakan penyusunan Laporan Prakerin. Penulis berharap agar Laporan Prakerin ini bermanfaat bagi Semua.

Jepara, 13 Oktober 2012

Riyatu Tafrikhah

NIS. 1011220

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN                                                                                   i

KATA PENGANTAR                                                                                               ii

DAFTAR ISI                                                                                                              iii

BAB I   PENDAHULUAN                                                                                       1

A.    Latar Belakang                                                                                             1

B.     Tujuan dan Manfaat                                                                                     1

BAB II  ISI                                                                                                                2

A.    Pelaksanaan Kegiatan                                                                                   2

B.     Hasil Kegiatan                                                                                              3

C.     Ulasan Hasil Kegiatan                                                                                  5

BAB III PENUTUP                                                                                                   7

A.    Kesimpulan                                                                                                   7

B.     Saran                                                                                                             8

C.     Daftar Pustaka                                                                                              9

BAB I

PENDAHULUAN

A.      Latar Belakang

Sekolah Menengah Kejuruan merupakan salah satu bentuk satuan pendidikan formal yang menyelenggarakan kejuruan pada jenjang pendidikan menengah yang memepersiapkan peserta di didik terutama untuk siap bekerja dalam bidang tertentu. Saat ini perkembangan pendidikan kejuruan telah mengalami kemajuan. Sehingga masyarakat tidak lagi memandang sebelah mata terhadap keberadaan pendidikan kejuruan, terutama dalam kondisi sekarang ini yang terjadinya krisis global. Selain itu, pendidikan kejuruan juga menerapkan sistem ganda yaitu teori kejuruan dan praktek. Sehingga peserta didik dapat memperoleh pengetahuan, wawasan, dan pengalaman dari dunia kerja.

Oleh karena itu, dengan dilaksanakannya Praktek Kerja Industri (Prakerin) ini, kita diharapkan dapat memiliki bekal dan pengalaman dalam dunia kerja terutama dunia ketatausahaan. Kita juga bisa mempraktekkan ilmu yang kita peroleh selama di bangku SMK.

B.       Tujuan dan Manfaat

Dengan dilaksanakannya Prakerin ini, kita dapat memperoleh tujuan dan manfaat Sebagai berikut diantaranya:

1.    Kita dapat memperoleh pengalaman kerja;

2.    Kita dapat mengetahui sistem kerja kantor;

3.    Kita dapat mengetahui bagaimana mengatur manajemen yang baik dalam kantor;

4.    Kita dapat memahami dan mengetahui kondisi kerja di kantor;

5.    Menigkatkan pengetahuan dan wawasan dalam dunia kerja, terutama di kantor;

6.    Kita dapat mengetahui banyak hal mengenai ketatausahaan;

7.    Kita dapat mempraktekkan ilmu yang kita peroleh selama di sekolah;

8.    Sebagai promosi tamatan SMK;

9.    Mempererat hubungan antara sekolah dan Instansi/Kantor.

BAB II

ISI

A.      Pelaksanaan Kegiatan

Dalam melaksanakan Prakerin yang dilakukan melalui dua periode. Prakerin pada periode I di Kantor Kecamatan Kalinyamatan yaitu pada tanggal 20 Desember 2011 sampai 02 Februari 2012 dan prakerin pada periode II di UPTD Dikpora kalinyamatan yaitu pada tanggal 18 Juni sampai 27 Juli 2012.

Pada periode I, siswa dibagi menjadi beberapa kelompok dan ditempatkan pada instansi yang berbeda-beda.

Adapun hal yang dilakukan setalah penerjunan adalah :

1.    Siswa datang Iangsung ke Instansi dengan membawa Surat Pengantar sebagai tanda terima dari pihak sekolah dengan pihak perusahaan dan diberikan Kepada Kepala Instansi;

2.    Setelah Kepala Instansi menerima Surat Pengantar dari Sekolah, para siswa melakukan bimbingan breafing dan Kepala Instansi menjelaskan tentang peraturan dan tata tertib yang berlaku di Instansi tersebut;

3.    Para siswa memperkenalkan diri kepada kepala dan pegawai kantor;

4.    Siswa diajak jalan -jalan mengeliiingi Instansi dan diberitahukan bagian-bagian Instansi;

5.    Selanjutnya siswa ditempatkan pada posisi yang telah ditentukan;

6.    Kemudian, para siswa diperkenankan untuk mempelajari dan mengingat cara pengurusan surat masuk dan Surat keluar dan cara pengoperasaian alat-alat kantor yang baik dan benar.

Pada saat itu juga para siswa ditempatkan pada tempat yang telah ditentukan oleh pembimbing DU/DI. Dalam melaksanakan Prakerin ini, awalnya kami dibantu dan diberi arahan oleh staf/pegawai kantor mengenai peraturan yang harus dipatuhi dan tata cara kerja yang baik di kantor. Pada minggu selanjutnya kami di persilakan untuk menjalankan tugas masing-masing dengan dibimbing dan diawasi oleh pegawai kantor. Banyak hal yang kami lakukan mulai dari menangani surat masuk dan keluar, mengagenda surat, mengarsip dokumen, melayani masyarakat dalam pembuatan KK dan KTP, legalisasi dokumen, mengoperasikan komputer, dan lain-lain. Jika ada kesulitandan hal yang kurang kami pahami, kami dapat bertanya kepada pembimbing kantor. Setiap hari banyak jadwal yang menghadang di depan, namun hal itu kami jalani Sebagai sebuah tantangan, ilmu, dan pengalaman baru bagi kami. Oleh karena itu, di perlukan ketelitian, ketekunan, keuletan, dan kejelian dalam pekerjaan yang kami Iakukan agar memperoleh hasil yang maksimal.

Prakerin periode ll, tepatnya di kantor UPTD Dikpora Kalinyamatan yang kami Iakukan setelah penerjunan sebagai berikut:

1.    Siswa datang Iangsung ke Instansi guna membawa Surat Pengantar Sebagai tanda serah terima dari pihak sekolah dengan pihak instansi dan diberikan Kepada Kepala lnatansi;

2.    Setelah Kepala Instansi menerima Surat Pengantar dari Sekolah, para siswa melakukan bimbingan breafing dan Kepala Instansi menjelaskan mengenmai peraturan yang berlaku di Instansi tertsebut;

3.    Para siswa memperkenalkan diri kepada kepala dan pegawai kantor/instansi;

4.    Siswa diajakjalan-jalan mengelilingi Instansi dan diberitahukan bagian-bagian Instansi;

5.    Para siswa ditempatkan sesuai posisi yang telah ditentukan;

6.    Kemudian para siswa, di Instansi disurvey oleh guru koordinator prakerin dan guru pembimbing Iapangan;

7.    Mulai saat itu hingga seterusnya para siswa belajar mengolah surat dan dokumen, mengoperasikan komputer serta peralatan kantor.

Pada pelaksanaan prakerin periode Il, kami tidak banyak kesulitan dalam beradaptasi, karena pada prakerin sebelumnya (periode I) kegiatan yang kami Iakukan pun tidak jauh berbeda, yang membedakan hanyalah lokasi, tempat dan cara kinerjanya. Pada periode II ini pelayanan hanya di tujukan pada guru-guru saja seperti, guru TK, Ml, dan SD.

Dengan dilaksanakan prakerin tahap I dan II diharap para siswa memiliki pengalaman baru mengenai dunia tata usaha sehingga sudah siap untuk terjun ke dunia perkantoran sesuai pengalaman yang pernah diperoleh selama Prakerin.

B.       Hasil Kegiatan

Banyak hal yang diperoleh selama pelaksanaan prakerin. Selain pengalaman dan kenangan yang tak terlupakan, Kami juga dapat menerapkan ilmu yang diperoleh selama di bangku SMK. Kami disini juga diajari bagaimana mengatur managemen kerja yang baik, bagaimana cara mengarsip surat, membuat rekap dengan baik dan benar, bagaimana cara memasukkan data ke komputer, mengangkat telepon dengan benar, membuat surat, melayani masyarakat dengan baik, mengoperasikan peralatan kantor dan menjalin hubungan baik dengan pegawai kantor.

Selain itu, para staf Instansi juga memiliki sikap yang terbuka dan mau berbagi pengalaman, saran dan dengan sabarnya membimbing kami yang tergolong masih pemula.

Dalam Prakerin II, tentunya kami menemukan yang namanya hambatan, narnun dibalik Semua itu kami mendapatkan begitu banyak keuntungan atau kelebihan dari Prakerin ini.

Adapun hambatan dan rintangan yang kami hadapi selama Prakerin berlangsung adalahz

1.    Cukup kesulitan beradaptasi dengan Iingkungan baru saat melakukan awal Prakerin;

2.    Kesulitan berkomunikasi ketika masih pertama kali terjun dalam DU/DI;

3.    Keterbatasan pengetahuan kami untuk menghadapi hal-hal baru yang terjadi di kantor;

4.    Cukup kesulitan dalam mengoperasikan alat-alat kantor karena keterbatasan kami Iebih banyak teori dari pada praktek;

5.    Guru pembimbing jarang memantau siswa setiap pagi sebelum berangkat ke tempat Prakerin, akibatnya ada beberapa siswa yang terkena sangsi tanpa sepengetahuan guru.

Selain itu dengan diadakannya Prakerin juga mempunyai keuntungan dan kelebihan diantaranya sebagai berikut:

1.    Kami memperoleh pengalaman serta pengetahuan tentang dunia Perkantoran;

2.    Kami dapat mengetahui bagaimana cara mengelola instansi/kantor dengan baik dan tertib;

3.    Kami bisa menghilangkan kejenuhan (refreshing);

4.    Kami dapat mempraktekkan semua yang yang diperoleh selama Prakerin berlangsung di masyarakat kalau sudah keluar nanti;

5.    Seiain itu, kami dapat menjalin kerjasama dengan orang Iain.

Penarikan dilaksanakan pada tanggal 2 Februari 2012 untuk Prakerin pada periode I, dan pada tanggal 27 Juli 2012 untuk Prakerin pada periode II yang dilakukan oleh guru pembimbing.

C.      Ulasan Hasil Kegiatan.

Dalam pelaksanaan Prakerin baik dalam tahap pertama maupun tahap kedua memiliki tujuan yang sama yaitu peserta didik diajarkan untuk memiliki rasa tanggungjawab terhadap tugas yang diembannya dan dapat menerapkan hidup sesuai dengan prinsip managemen serta sesuai dengan jurusan yang diambil yaitu Administrasi Perkantoran. Di samping itu, peserta didik dapat mengambii hikmah dari Semua kegiatan pada saat Prakerin.

Dengan diadakannya Prakerin ini, Peserta didik akan memperoleh pengalaman yang lebih banyak mengenai managemen dan ketatausahaan dalam sebuah instansi/kantor. Selain itu, sisviia juga dapat menjalin kerjasama yang baik dengan rekan kerja maupun dengan masyarakat.

Untuk dapat sampai ke tempat Prakerin, para siswa dikumpuikan terlebih dahulu di Lapangan SMK Terpadu Hadziqiyyah. Sebelum diberangkatkan kami diwajibkan untuk mengisi daftar hadir siswa terlebih dahulu guna mengantisipasi siswa yang bolos.

Sekitar pukul 06.30 WIB, kami diberangkatkan dengan menggunakan mobil angkutan pedesaan yang telah disiapkan oleh pihak sekolah. Setelah sampai ditempat Prakerin kurang Iebih pukul 07.10 WIB, kami mengikuti kegiatan Apel pagi terlebih dahulu sebelum melakukan tugas kantor.

Sekitar pukul 12.00 WIB, kami dipersilakan untuk istirahat dan tidak lupa kami diajak staf kantor untuk makan siang dan sholat bergantian maupun berjamaah. Setelah istirahat kami dipersilakan untuk masuk kantor kembali dan melanjutkan kegiatan Prakerin kembali.

Setelah melakukan Prakerin, Sekitar pukul 14.45 WIB kami dijemput mobil angkutan pedesaan yang telah disediakan oleh pihak sekolah. Sebelum pulang kami berpamitan terlebih dahulu kepada staf kantor, begitulah keseharian yang kami Iakukan dalam pelaksanaan Prakerin.

BAB III

PENUTUP

A.      Simpulan

Setelah melaksanakan Prakerin di Kantor Kecamatan Kalinyamatan dan Kantor UPTD Dikpora Kalinyamatan yang kurang lebih satu setengah bulan setiap periodenya dapat disimpulkan Sebagai berikut:

1.    Kegiatan Prakerin ini membuat kita untuk berlatih disiplin, tertib, bertanggungjawab dan berlatih untuk bekerja;

2.    Kegiatan Prakerin ini sangat diperlukan untuk menambah wawasan serta pengalaman dari dunia kerja;

3.    Keteiitian dan ketepatan sangatlah penting dalam menjalankan segala kegiatan yang kita Iakukan;

4.    Memberikan pengalaman dan kesempatan untuk belajar secara Iangsung mengenai kegiatan tata usaha di suatu kantor.

B.       Saran

Adapun kritik dan Saran dari peserta Prakerin adalah sebagai berikut:

1.    Pihak sekolah

a.    Guru pembimbing Prakerin hendaknya sering memantau peserta Prakerin;

b.    Pihak sekolah hendaknya mengatur sistem antar jemput dengan sebaik-baiknya;

c.    Pihak sekolah perlu mengadakan. persiapan yang matang sebelum mengadakan

d.   Prakerin;

e.    Pihak sekolah seharusnya menambah peralatan yang diperlukan dalam Administrasi Perkantoran ini karena sebagai bekal kami dalam Prakerin;

f.     Pihak sekolah seharusnya memberi sangsi yang tegas bagi siswa yang melanggar peraturan dan yang tidak sampai keternpat Praktek (bolos).

2.    Pihak Perusahaan

a.    Para pembimbing hendaknya lebih sabar dalam mengajarkan ilmunya kepada peserta Prakerin;

b.    Pihak perusahaan harus memahami semua kekurangan kami jika ada suatu kesalahan yang kami Iakukan dan bisa memaafkan karena kami hanyalah manusia biasa yang tidak pernah luput dari kesalahan.